Важливо!Важливо! Оберіть мову, щоб переглянути контент відповідно до місця вашого перебування.
Ukraine Flag Голос з України - для всього світу

Ключові складові сервісу

Віддайте на аутсорс обробку вхідних дзвінків та отримайте високий рівень клієнтського сервісу, а саме:

  • Кваліфікований персонал: оператори мають багаторічний досвід та володіють високою ефективністю та швидкістю в обробці дзвінків.
  • Індивідуальний підхід: Розробимо стратегії, враховуючи потреби ваших клієнтів.
  • Гнучкість: Здатність адаптуватися до змін обсягу дзвінків (при масштабуванні).
  • Цілодобова підтримка: Можливість надання послуги цілодобово, що відповідає потребам глобальних компаній та інших клієнтів.
  • Звітність і аналітика: Надання звітів про обробку дзвінків та аналіз результатів для покращення сервісу.
  • Економічна вигода: Зменшення витрат на утримання власного колл-центру та оптимізація витрат на обслуговування клієнтів.

Звертайтеся до нас, щоби оптимізувати роботу з прийому дзвінків та підвищити задоволеність клієнтів вже сьогодні.

Омні-канальність та
мультимовність
Опрацьовуємо усі канали та шляхи комунікації з вашими користувачами та пропонуємо багатомовну підтримку

Експертність ZENKO group

Ми – експерти з вирішення задач “із зірочкою”. Не боїмося викликів та комплексно підходимо до розв’язання складних завдань. Ви сміливо можете довірити нам проєкт, та гарантовано отримаєте:

Результат

Контакт з клієнтами стає більш ефективним, бо оператори працюють за скриптами та здійснюють допродажі

Підтримка 24/7/365

Якщо ваші клієнти роблять покупки вночі, то наші оператори нададуть їм інформацію саме у цей час

Економія

Вам вигідніше скористатися послугою аутсорс, ніж утримувати офіс, команду, обладнання та вирішувати безліч повʼязаних питань

Безпека даних

Дбаємо про базу ваших клієнтів, як про свою власну. Забезпечимо захист даних згідно з угодою NDA та сертифікатом безпеки ISO 27001

Ваша власна команда

Під проєкт збираються спеціалісти різних напрямів. Вони дбають про якість та результат проєкту

Контроль

Звикли тримати під контролем якісні та кількісні показники? Для вашого комфорту надаємо онлай звіти та доступи

Захист даних

Безпека клієнтів для нас понад усе. Забезпечимо захист даних згідно з угодою NDA та сертифікатом безпеки ISO 27001.

Ваш бізнес в надійних руках. Ви займаєтеся стратегіями, а ми – комунікуємо з клієнтами.

План запуску аутсорсинга

Початок
Залишіть вашу заявку чи запит на консультацію
24 години
Ми контактуємо з вами та допомагаємо підібрати оптимальний пакет послуг
5 день
Підписуємо договір про надання послуг, де закріплюємо усі деталі співпраці
10 день
Налагодження СРМ системи та підбір групи для проєкту
12-14 день
Тестовий запуск
14-18 день
Аналіз показників та перехід на сталу модель співпраці

З нами вже працюють

Замовте безкоштовну консультацію та отримайте відповіді на усі ваші питання
Онлайн калькулятор
Онлайн калькулятор

Ви питаєте - ми відповідаємо

Оператори відповідають на дзвінки, консультують клієнтів, приймають замовлення, бронювання, фіксують заявки або технічні звернення. Наприклад, для онлайн-магазину — оформлюють замовлення, уточнюють адресу доставки, пропонують додаткові товари. Для клініки — записують на прийом і дають базові консультації. за потребою – комунікають в месенджерах та е-мейл.

Обираєте самі: денна зміна (наприклад, 9:00–21:00), нічна (21:00–8:00), або повний режим 24/7/365. Ми також підлаштовуємось під ваші сезонні піки — наприклад, у період Black Friday збільшимо команду до необхідної кількості.

Усі дзвінки записуються. Ви отримаєте щотижневі звіти з KPI: середній час відповіді, кількість пропущених дзвінків, рівень задоволеності (NPS). За бажанням — онлайн-доступ до CRM – де можете слухати дзвінки онлайн – або окремої панелі звітності в Power BI.

Запуск зазвичай триває 10–14 днів.
1–2 дні: підписання договору.
3–6 днів: формування команди, навчання операторів.
7–10 днів: тестові дзвінки, перевірка сценаріїв.
День 11+: повноцінний старт.
Для стандартних проєктів (інтернет-магазинів, клінік) ми запускаємось за 3–8 днів.

Оператор фіксує звернення в CRM, уточнює контактні дані, й передає запит відповідальному у вашій команді. Наприклад, якщо клієнт скаржиться на пошкоданий товар — оператор не намагається “вирішити самостійно”, а запускає чітку процедуру.

Так, ми регулярно аналізуємо розмови і пропонуємо зміни. Наприклад, одна зміна фрази на початку дзвінка (“Доброго дня, вас вітає служба підтримки” → “Доброго дня! Чим я можу вам допомогти прямо зараз?”) підвищила рівень утримання клієнта на лінії на 17%.

Навчання триває 2–5 днів. Ми створюємо внутрішню базу знань, словник термінів, приклади типових звернень. Проводимо тести, прослуховуємо симуляції. У вас буде можливість долучитися до тренінгу операторів. Перед запуском ви можете протестувати роботу операторів як “таємний покупець”.

У нас є резервні оператори, яких ми можемо підключити протягом 48 годин. Наприклад, один наш клієнт зі сфери доставки збільшив потік у 3 рази за добу — і ми швидко підсилили команду без втрат якості.

Пропонуємо широкий спектр інших послуг

Кожен клієнтський кейс є унікальним. Різні сфери бізнесу потребують різних підходів. Тож більшість пропозицій як основних, так і супутніх послуг формуються відповідно до індивідуальних потреб замовника.

Zenko Group — Аутсорсинговий контакт центр
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.